库存是制造商资产负债表上最大的资产之一. 这也是最难衡量和追踪的资产之一.
每年有数以万计的交易通过库存账户进行, 而且很多这样的日记账都需要主观估计, 例如间接分配, 冲销, 以及估值调整. 除了, 许多员工每天都可以直接访问库存和/或库存会计记录, 提供偷窃或篡改书籍的持续机会.
存货欺诈对资产负债表和损益表都有影响，而且可以通过多种方式实施, 比如实际盗窃, 操纵存货数量, 存货估价不当, 报废完美的库存, 只是做了一个虚假的日志记录, 举几个例子. 由于它影响损益表，其后果也可以延续到下一年.
以ABC制造为例, 一家虚构的公司，被骗了300美元,涉及三名受信任雇员共五千元的存货欺诈计划. 他们的骗局很简单:送货员将大多数成品送到合法客户或公司拥有的零售店, 但有几批寄往零售店的货物被转到了应收款员的家里. 后来，管制员捡起赃物，在互联网上转售.
在交货时，ABC的零售店没有收到货物的发票, 因此，没有任何书面记录可以证明这些重新定向的货物发生了什么. 没有实物库存统计, 欺诈者蒙骗了店主18个多月. 最终，船务员感到内疚，向船主坦白了自己的阴谋. 加强内部控制, 这一阴谋可能会更早被发现，或者根本不会发生.
库存很容易受到欺诈，因为它最终会以销货成本(COGS)结算。. 这是一种费用帐户，在会计期末作为留存收益的一部分结转. COGS的计算公式为:
初始库存+采购=可供销售的商品
可供销售的货物-期末库存=销货成本
这些公式对零售商或分销商来说是有意义的，因为他们不给他们所运输的商品增加价值, 因此, 只处理成品. 但对于将原材料加工成成品的制造商来说，它们过于简单化了.
制造商通常拥有三种类型的库存:
在制品库存 包括原材料、直接人工和间接费用. 当零部件的生产外包给第三方或公司的另一个部门时，有时会有额外的费用.
除了, 在公认会计原则下，制造商可以使用多种方法对制成品库存进行核算. 这些包括先入, 出(FIFO), 实际部署, 平均, 或标准成本计算方法，以及基于活动或吸收的估算和持续估算, 出(后进先出)
公司的库存报告流程越复杂, 员工就有更多的机会进行欺诈.
小型制造商通常像家庭一样经营. 业主无法想象一个值得信赖的“家庭成员”会窃取库存, 但这种情况比你想象的要多. 当面临经济压力并有机会偷窃时, 雇员可能会为偷窃存货找理由.
例如, 个人财务压力或成瘾可能诱使员工窃取库存或夸大库存-特别是当他或她发现内部会计政策和程序中的弱点时. 员工可能会认为偷窃是合理的，因为他或她觉得工资过低, 被一个有钱或经常度假的老板低估或过度劳累.
与库存欺诈相关的风险取决于行业的性质. 例如，小钻石的库存比推土机的库存更难控制. 这就为每个公司如何定制与库存相关的控制提供了一个独特的视角. 强有力的、设计良好的控制措施是防范欺诈的最佳措施.
无论出于何种动机，员工们都会使用各种各样的技术来窃取库存. 最明显的是直接拿走物品供个人使用或转售.
存货欺诈也可能发生在会计部门内部. 例如, 财务总监或首席财务官可能试图通过人为夸大库存数量或价值来夸大库存, 在总账中记录虚假分录, 或者没能注销旧的, 过时了, 多余的, 或者损坏的物品.
此外，存货账户可能成为其他内部欺诈计划的“秘密资金”. 存货虚报可以用来管理收益或满足财务契约, 奖金标准, 还有其他指标.
以下是一些预防欺诈的建议程序, 但请注意，这不是一个详尽的清单.
预防控制:
物理控制是预防盗窃的首要工具. 确保库存保存在安全的地方，只有经过授权的人才能进入. 是否有门控，上锁并且只有授权人员才能进入? 为了说明, 仓库应该有数量有限的门，并在设施内外进行24小时监控, 包括垃圾桶, 卡车, 树叶, 还有停车场. 当你不在仓库的时候，监控摄像头可以监控进出仓库的情况. 只要知道他们在那里，就能有效地威慑员工.
确保在采购授权之间有适当的职责隔离, 存货保管, 并记录有关的会计活动. 例如，负责生产的员工不应该负责运输. 谁可以输入采购订单? 谁授权库存采购? 谁可以编辑库存记录?
会计信息系统——投资并充分利用永续盘存系统来维持库存数量和成本. 许多小企业在报告期间没有准确地保持库存，而是依靠年度检测控制来真实平衡.
侦探控制:
执行分析审查程序，将记录与往年和本年度的实际活动进行比较. 具体地说，就是将存货记录的金额与销货成本的金额进行核对. 比较存货的增加和销售的增加. 如果销售下降，库存也会相应波动. 与帐面上的库存相比，贵公司的库存能力有多少? 分析库存记录到所需的存储面积. 计算存货周转率，并与前期进行比较. 分析程序是我们最喜欢的审计工具之一，因为它们执行起来很快，但意义重大.
作为分析合理性的一个例子, 21世纪初，田纳西州的一家餐馆就发生过这样的事. 这家餐馆白天忙得不可开交. 店里挤满了顾客，生意似乎很好. 被记录为使用的库存也符合餐厅的容量和对顾客用餐的实际观察. 然而，几周后，人们注意到销量似乎很低. 客户在那里，库存也随之下降, 但销售记录并不相关. 经过调查，才发现是值班经理让服务员帮他把票拿来给顾客的, 他会处理他们的付款. 相反，他没有处理付款，而是作废了彩票，把现金装进了自己的腰包.
分析存货的价值——审查存货清单，以确定手头的数量和每个存货项目的单价是否合理. 扫描列表查找异常. 定期与库存采购发票进行比较，以确定所记录的成本是否合理. 将存货成本与前期或过去三年进行比较. 是否对报废的、过时的、滞销的或移动缓慢的物品进行了补贴? 基于库存和销售额的百分比，折扣是否合理? 如果你有多个地点, 获取每个地点库存的打印输出，并分析以确定其是否合理.
执行和观察存货盘点-存货盘点可以通过循环盘点进行, 永久计数或在定期或每年的基础上进行完整的“墙到墙”计数. 将实物盘点的结果与总账记录的结果进行比较. 通常, 可以利用外部审计员来观察实物库存计数并执行测试计数.
关于库存计数，请确保执行向前和向后测试计数. 这需要选择手头的库存项目，并定位它们在库存清单上的记录位置. 然后选择库存清单上的项目，并在仓库，商店等中找到它们.
进行突击盘点，即使只是对一些选定的项目进行盘点，也是有效的. 这应该在非标准库存时间进行, 比如在月中, 周末, 凌晨或凌晨3点.m.
审核已记入存货总账的手动日记账分录. 分析冲销并确定它们如何影响损益表. 日记账是否有适当的文件和批准? 采用“高级”视图来确定条目是否有意义.
揭露涉及存货虚报的财务错报不如抓住直接窃取实物资产的人那么简单. 法务会计师可以通过对财务报表趋势进行基准分析来帮助你, 核实原始文件并建立一个案例，这将有助于你起诉你身边的欺诈者.
由于库存会计的复杂性和员工不当行为的可能性，库存欺诈是制造商迫切关注的问题. 以保障您的制造业务, 实施稳健的内部控制, 加强保安措施, 进行定期审计. 了解更多明升体育app下载的专业服务 制造业 为了保护你的资产，确保你未来的财务状况.
